Zdalne rozliczanie podatków - konieczność czy kaprys

Zdalne rozliczanie podatków - konieczność czy kaprys

Pandemia Covid 19 zwróciła uwagę na problemy księgowości z pracą poza biurem. Kiedy wszyscy przekonywali, że należy pozostać w domu i zadbać o zdrowie swoje i najbliższych, księgowi musieli chodzić do pracy i spotykać się ze swoimi klientami. Okazało się, że zdalne rozliczanie podatków jest właściwie niemożliwe. Problemem okazały się przede wszystkim programy księgowe. Z pomocą przyszły dopiero nowe technologie.

W trakcie pandemii Covid 19 bardzo często można było usłyszeć o lekarzach, pielęgniarkach, a także o sprzedawcach, kierowcach autobusów, kurierach… – to te zawody były wskazywane, kiedy mówiło się o tych, którzy mimo konieczności pozostania w domu muszą chodzić do pracy. Nie wspominano natomiast o księgowych...

Zdalne rozliczanie podatków online 

Księgowe z kolei i biura rachunkowe musiały pracować normalnie. Co prawda niektóre obowiązki podatkowe zostały przesunięte, ale same wartości miesięcznych zaliczek należało przygotować. To z kolei zmusiło księgowe do spotykanie się z klientami - choćby po to, żeby odebrać dokumenty – a następnie do pracy w biurze, aby przygotować rozliczenia. Okazało się bowiem, że egzaminu „zostań w domu” nie zdały tradycyjne programy księgowe.

Przyczyn jest kilka. Zacznijmy od podstawowego – instalacji na konkretnym urządzeniu.

Jeśli biuro rachunkowe posiada tradycyjny program fakturowo-księgowy to działa on na komputerach w biurze, a często musi być dodatkowo połączony ze znajdującym się tam serwerem. Nawet przewiezienie komputera z monitorem, klawiaturą itd. do domu nie rozwiąże problemu. Bez serwera nie będzie dostępu do danych, a bez nich praca jest niemożliwa. Dodatkowo w wielu biurach komputery połączone są w sieci – działają tylko wspólnie…

Okazało się, że rozwiązaniem jest technologia online, czyli ta sama z której korzysta bankowość elektroniczna. Dzięki niej zdalne rozliczanie podatków jest możliwe i proste.

Zdalne rozliczanie podatków - konieczność czy kaprys

Ta sama technologia rozwiązuje jeszcze jeden problem tradycyjnej księgowości. Chodzi o dostarczanie dokumentów. W trakcie pandemii okazało się bowiem, że nawet jeśli księgowa prowadzi niewielkie biuro i korzysta np. z jednego pokoju w swoim prywatnym mieszkaniu, to i tak musi spotykać się z klientami. Jak inaczej odebrać dokumenty, które są podstawą rozliczeń? Okazuje się, że można to zrobić właśnie dzięki nowym technologiom.

Chodzi o tzw. OCR, czyli mówiąc najprościej system do odczytywania dokumentów. Dzięki niemu faktury mogą być dostarczane do biura w formie elektronicznej. To z kolei umożliwia normalną pracę bez bezpośredniego kontaktu z klientem, a nawet bez kontaktu z papierowymi dokumentami. Jak jest to ważne, świadczy choćby fakt, że w wielu instytucjach wprowadzono obowiązkową kwarantannę dla papierowej korespondencji. Dokumenty dostarczane tam trafiały „na półkę” na co najmniej 24 godziny. W przypadku księgowości taka sytuacja jest niemożliwa – wyobraźmy sobie klienta, który przypomniał sobie o fakturach 20. dnia miesiąca, czyli kilkanaście godzin przed terminem zapłaty podatku…

 

Tania księgowość online

 Nowe technologie pozwalają natychmiast przenieść całe biuro rachunkowe w tryb pracy zdalnej. Umożliwiają one pracę na wszystkich urządzeniach z dostępem do Internetu – dokładnie tak, jak bankowość elektroniczna pozwala na korzystanie z wszystkich funkcjonalności konta na komputerze, tablecie, laptopie, a nawet na smartfonie i to w każdym miejscu na świecie…

Zdalne rozliczanie podatków - konieczność czy kaprys

Przeniesienie biura w tryb pracy home office, czyli zdalne rozliczanie podatków, to w przypadku technologii online po prostu zalogowanie się do programu na domowych urządzeniach. Program fakturowo-księgowy w chmurze umożliwia logowanie w tym samym czasie dowolnej liczby pracowników i jednoczesną pracę na różnych urządzeniach, w różnych miejscach. Co więcej - pozwala także obniżyć koszty – dzięki niemu tania księgowość jest naprawdę możliwa.

Wśród nowych technologii warto wspomnieć na przykład program fakturowo-księgowy Taxomatic – oferta tego oprogramowania umożliwia nie tylko abonamentowe rozliczanie (już od 50zł/mies. za 20 firm), ale też ograniczenie dodatkowych kosztów – na przykład wszystkie aktualizacje są automatyczne i darmowe.

Aktualności

Program Jak otworzyć dochodowe i nowoczesne biuro rachunkowe - czego oczekują przedsiębiorcy?

Rynek usług księgowych dynamicznie się zmienia, a oczekiwania klientów biur rachunkowych wykraczają daleko poza tradycyjne rozliczenia podatkowe. Przedsiębiorcy poszukują kompleksowej obsługi, która pozwoli im skupić się na rozwoju biznesu, zamiast tracić czas na formalności.

17 Luty 2025

Program Najważniejsze zmiany podatkowe dla przedsiębiorców w 2025 roku

Rok 2025 przynosi kolejną falę zmian w przepisach podatkowych, które będą miały znaczący wpływ na przedsiębiorców w Polsce. W artykule przedstawiamy 10 kluczowych zmian, które wejdą w życie w 2025 roku i ich konsekwencje dla firm.

3 Luty 2025